Polityka prywatności
Z tej polityki dowiesz się, co robimy z Twoimi danymi osobowymi, gdy aplikujesz o pracę przez jedną z naszych stron, wysyłasz nam zapytanie jako pracodawca albo po prostu przeglądasz stronę. Jesteśmy administratorem tych danych i zgodnie z RODO odpowiadamy przed Tobą za ich przetwarzanie.
Kto odpowiada za Twoje dane
Administratorem Twoich danych jest CR Recruiting Group ApS, spółka działająca pod nazwą handlową Clever Recruiting.
CR Recruiting Group ApS
Låddenhøj 127A, st 404, 4000 Roskilde, Dania
CVR 46664426
hr@clever-recruiting.dk
Nie mamy obowiązku wyznaczenia Inspektora Ochrony Danych (IOD) i nie wyznaczyliśmy go. Napisz na powyższy adres, a Twoja wiadomość trafi do osób, które faktycznie zajmują się danymi.
Jakie dane zbieramy
- Gdy aplikujesz o pracę: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miasto, w którym mieszkasz, regiony Danii, w których możesz pracować, języki, którymi się posługujesz, kraj pochodzenia, Twoje prawo do pracy w Danii, doświadczenie, termin, w którym możesz zacząć, oczekiwaną stawkę za godzinę (jeśli ją podasz) oraz CV, w tym Twoje zdjęcie, jeśli CV je zawiera. W zależności od branży także kilka odpowiedzi związanych ze stanowiskiem, na przykład jakie masz prawo jazdy albo jakiej pracy w gospodarstwie szukasz.
- Gdy kontaktujesz się z nami jako pracodawca: imię i nazwisko, nazwę firmy, adres e-mail, numer telefonu oraz treść Twojej wiadomości.
- Gdy później z Tobą rozmawiamy: notatki z rozmów i e-maili, status Twojego zgłoszenia oraz informację o tym, którym pracodawcom przekazaliśmy Twój profil.
- Automatycznie przy każdej wizycie: adres IP, rodzaj przeglądarki i urządzenia, otwierane podstrony oraz stronę, z której do nas trafiasz. Nasz dostawca hostingu rejestruje te dane, aby utrzymać działanie strony i blokować nadużycia.
- Twoje wybory dotyczące cookies: które kategorie zostały przez Ciebie zaakceptowane lub odrzucone i kiedy.
Do czego wykorzystujemy dane i na jakiej podstawie prawnej
Jeśli opieramy się na Twojej zgodzie, możesz ją wycofać w każdej chwili, a my zaprzestaniemy takiego przetwarzania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy przed jej wycofaniem.
| Co robimy | Dlaczego | Podstawa prawna (art. 6 RODO) |
|---|---|---|
| Analizujemy Twoje zgłoszenie i dopasowujemy Cię do otwartych stanowisk | To usługa, o którą nas prosisz | art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Przekazujemy Twój profil pracodawcy | Bez niego pracodawca nie może rozważyć Twojej kandydatury | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili |
| Kontaktujemy się z Tobą w sprawie ofert pracy telefonicznie, e-mailem lub SMS-em | Aby informować Cię o pracy, która do Ciebie pasuje | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda (wymagana także przez markedsføringsloven § 10, duńską ustawę o marketingu) |
| Przechowujemy Twój profil na potrzeby przyszłych rekrutacji | Żeby nie trzeba było za każdym razem aplikować od nowa | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda, którą możesz wycofać w każdej chwili |
| Obsługujemy zapytania od pracodawców | Aby odpowiedzieć i przygotować ofertę | art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO — działania przed zawarciem umowy oraz nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest prowadzenie działalności |
| Dbamy o to, aby strona działała, była bezpieczna i wolna od nadużyć | Logi serwera, ograniczanie liczby żądań, filtrowanie spamu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes, jakim jest sprawnie działająca strona |
| Cookies statystyczne i marketingowe | Aby zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony | art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies |
| Prowadzimy dokumentację księgową | Wymaga tego duńskie prawo | art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny: duńska ustawa o rachunkowości (bogføringsloven) |
Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Przekazujemy je wyłącznie poniższym odbiorcom i tylko w zakresie, w jakim każdy z nich ich potrzebuje:
- Pracodawcy, u których jesteś brany/brana pod uwagę. Przekazujemy im Twój profil w zakresie potrzebnym do rekrutacji i mówimy Ci, kim są, gdy Cię proponujemy.
- Supabase — baza danych i przestrzeń na pliki, w których znajduje się Twoje zgłoszenie, hostowane w UE.
- Cloudflare — obsługuje te strony i otrzymuje opisane wyżej logi żądań.
- Resend — dostawca usługi e-mail, przez którego wysyłamy wiadomości (firma z USA, przekazanie zabezpieczone jak opisano poniżej).
- Dostawcy SMS — jeśli wyślemy Ci SMS.
- Organy publiczne — jeśli prawo zobowiązuje nas do przekazania im danych.
Przekazywanie danych poza UE/EOG
Tam, gdzie to możliwe, przechowujemy Twoje dane w UE. Niektórzy z naszych dostawców to firmy z USA, które mogą przetwarzać dane poza UE/EOG. W takich przypadkach przekazanie danych zabezpieczają standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej lub certyfikacja dostawcy w ramach programu EU–US Data Privacy Framework. Napisz do nas, jeśli chcesz zobaczyć konkretne zabezpieczenie dotyczące danego dostawcy.
Jak długo przechowujemy dane
Nie musisz czekać na upływ żadnego z tych okresów. Poproś nas o usunięcie danych, a zrobimy to, chyba że przepisy nakazują nam zachować określone informacje.
- Zgłoszenia i profile kandydatów: 24 miesiące od naszego ostatniego kontaktu z Tobą. Po tym czasie profil jest anonimizowany — imię i nazwisko, dane kontaktowe, CV i notatki są usuwane, a na potrzeby statystyk pozostają tylko informacje, które nie pozwalają Cię zidentyfikować, takie jak branża i miasto.
- Twoja zgoda na kontakt: obowiązuje tak długo, jak przechowujemy Twój profil, maksymalnie 24 miesiące od Twojego ostatniego kontaktu z nami, i możesz ją wycofać w każdej chwili.
- Zapytania od pracodawców: tak długo, jak pozostajemy w kontakcie, a następnie przez okres wymagany przepisami o rachunkowości.
- Logi serwera: przez krótki okres wyznaczony przez dostawcę hostingu, ze względów bezpieczeństwa.
- Twoje wybory dotyczące cookies: 12 miesięcy, potem zapytamy ponownie.
Twoje prawa
Na podstawie RODO masz prawo do:
- dostępu do danych osobowych, które o Tobie przechowujemy, i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania danych błędnych lub nieaktualnych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania na czas wyjaśnienia sprawy (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych w pliku nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w każdej chwili, bez podawania przyczyny (art. 7 ust. 3 RODO).
Jak skorzystać ze swoich praw
Wyślij wiadomość na adres hr@clever-recruiting.dk i napisz, czego potrzebujesz. Odpowiemy najpóźniej w ciągu miesiąca. Możemy najpierw poprosić Cię o potwierdzenie tożsamości, aby nie przekazać Twoich danych komuś innemu.
Korzystanie z tych praw jest bezpłatne. Jeśli żądanie będzie ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, możemy pobrać rozsądną opłatę albo odmówić jego realizacji, a gdyby kiedykolwiek do tego doszło, wyjaśnimy Ci dlaczego.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w Twojej sprawie wyłącznie w sposób zautomatyzowany. Twój profil czyta człowiek, zanim trafi on do pracodawcy, i to człowiek decyduje, czy Cię zaproponujemy.
Możemy w przyszłości wykonywać niektóre połączenia do kandydatów za pomocą automatycznego systemu. Na samym początku takiego połączenia usłyszysz, że rozmawiasz z automatycznym asystentem (AI) i że rozmowa jest nagrywana. Możesz poprosić o usunięcie z listy. Jeśli poprosisz, żebyśmy przestali dzwonić, wpiszemy Twój numer na listę wykluczeń, którą zachowujemy nawet po usunięciu Twojego profilu, aby telefony od nas naprawdę się skończyły.
Bezpieczeństwo
Twoje dane znajdują się w bazie danych z regułami dostępu na poziomie wierszy, dlatego konto pracodawcy widzi wyłącznie kandydatów, których mu udostępniono. CV przechowujemy w prywatnej przestrzeni dyskowej, która nie jest dostępna z otwartego internetu. Dostęp do danych mają tylko ci nasi pracownicy, którym jest on potrzebny.
Żaden system nie jest doskonały. Jeśli dojdzie do naruszenia ochrony danych, które narazi Cię na ryzyko, poinformujemy o tym Ciebie i duński organ ochrony danych (Datatilsynet), tak jak wymaga tego prawo.
Dzieci
Nasze strony są przeznaczone dla osób szukających pracy, a nie dla dzieci. Nie zbieramy świadomie danych osób poniżej 15. roku życia. Jeśli uważasz, że jednak takie dane zebraliśmy, daj nam znać, a je usuniemy.
Skargi
Jeśli uważasz, że nieprawidłowo przetwarzamy Twoje dane, najpierw daj nam o tym znać — zwykle to najszybszy sposób na rozwiązanie problemu. Masz też prawo złożyć skargę do duńskiego organu ochrony danych (Datatilsynet):
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Dania
www.datatilsynet.dk
Jeśli mieszkasz lub pracujesz w Polsce, możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO): uodo.gov.pl.
Zmiany w tej polityce
Aktualizujemy tę stronę, gdy zmienia się to, co robimy. Data na górze pokazuje, kiedy strona została ostatnio zmieniona. Ta wersja pochodzi z dnia 2026-11-01.